株式会社フジテック岩手 個人情報保護方針

1. 個人情報等の取得、利用、第三者提供
　当社は個人情報等を取得する場合、利用目的を通知し本人の同意を得るものとします。取得した個人情報等は目的の範囲内で利用し、同意いただいた利用目的を逸脱する場合は改めて本人の同意を得るものとします。個人情報等の第三者提供については、下記の場合を除き行いません。
・ 法令による定めがある場合、または政府機関、自治体等による命令がある場合。
・ 秘密保持契約を締結の上、同意いただいた利用目的の範囲内で当社業務の一部または全部を委託する場合。
・ 車検サービスを提供するため、他地域の提携店舗へ契約情報等個人情報を提供する場合。
・ 与信調査等のため、金融機関や信用調査機関に対し個人情報を提供する場合。
・ 本人の同意がある場合。
・ 人の生命、身体、財産保護のため、かつ本人の同意を得ることが困難である場合。

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2. 個人情報保護体制
　当社は関係省庁や個人情報保護委員会のガイドライン等に従い、社内体制の整備や委託先の監督、従業員教育を行い、法令を遵守します。

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3. 問い合わせ窓口
　お客様および当社従業員からの個人情報に関する苦情、相談、開示等請求は、下記にて受け付けます。

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　株式会社フジテック岩手 総務部（システム担当）
　川崎支店 TEL: 0191-43-3330 FAX: 0191-48-4335
　メールでのお問い合わせは、弊社ホームページ（http://fti.co.jp）問い合わせフォームからご連絡ください。

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2023年6月30日制定
株式会社フジテック岩手
代表取締役社⾧ 千葉 昌嗣

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個人情報の取り扱いについて

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1. 個人情報取扱事業者の名称
　株式会社フジテック岩手
　代表取締役社⾧ 千葉昌嗣
　本社 岩手県一関市藤沢町藤沢字大母216-9 番地

 

2. 利用目的
　当社では個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
下記の利用範囲を超えて個人情報を利用する場合は、本人の同意を得た上で利用します。また、業務の一部または全部を委託する場合は、秘密保持契約を締結し委託先の適切な監督を行います。
(1) 車両・農機・建機販売買取
古物営業・車両名義変更等法令で定められた手続き、販売管理、アフターサポート、サービス改善、当社サービス案内等送付のため。
(2) 車検、車両整備、オイル交換、タイヤ交換、洗車
予約管理、販売管理、アフターサポート、サービス改善、顧客満足度向上検討のためのアンケート調査、定期点検・車検及び保険満期のご案内、当社サービス案内等送付、その他コバックサービス提供のため。
(3) 各種保険
アフターサポート、サービス改善、保険満期のご案内、当社サービス案内等送付のため。
(4) 農機レンタル、農作業受託
予約管理、販売管理、受託作業管理、アフターサポート、サービス改善、当社サービス案内等送付のため。
(5) 一般住宅向けリフォーム、解体、冷暖房空調設備、水道衛生設備各種工事石綿調査等法令で定められた手続き、販売管理、工事管理、アフターサポート、
サービス改善、当社サービス案内等送付のため。
(6) 公共事業向け土工建設、冷暖房空調設備、水道衛生設備各種工事直接、書面で個人情報等を取得することはありません。
(7) 採用・人事業務
採用選考、インターンシップ・会社案内実施、従業員（退職者含む）人事労務管理、福利厚生、健康診断等法令で定められた業務、業務上の連絡・安否確認のため。

 

3. 個人情報の共同利用
　当社では、保険業務のためご契約者様の個人情報および保険業務に従事する従業員の個人情報を共同利用します。
(1) 共同利用する個人情報の項目：氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、その他保険契約情報
(2) 共同利用する者の範囲：損保ジャパン株式会社、あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
(3) 共同利用の目的：保険業務、契約更新のご案内、保険業務に従事する当社従業員の管理・教育。
(4) 共同利用情報の管理責任者：当社 保険部、総務部。損害保険ジャパン株式会社法務・コンプライアンス部担当役員。あいおいニッセイ同和損害保険株式会社 本社大代表。

 

4. 個人情報の各種請求
(1) 対応可能事項
利用目的の通知、開示、内容の訂正・削除、利用の停止、第三者提供の停止。ただし直接書面で取得した個人情報に限ります。
(2) 請求方法
下記書類をご用意の上、問い合わせ窓口まで送付ください。請求時の送料、通信料はご負担ください。送付いただいた書類および本人確認書類は、回答返信後５営業日以内にシュレッダー処理します。
① 請求者が本人の場合
(ア) 開示請求書（依頼日、請求者氏名、住所、連絡先、請求内容をご記載ください）
(イ) 有効期間内の本人確認書類（運転免許証、健康保険被保険者証、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書）いずれか１点表裏のコピー
② 請求者が本人以外の場合
(ア) 開示請求書（依頼日、請求者氏名、住所、連絡先、請求内容をご記載ください）
(イ) 委任状
(ウ) 有効期間内の本人または請求者確認書類（運転免許証、健康保険被保険者証、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書）いずれか１点表裏のコピー

 

5. 特定個人情報の各種請求
(1) 対応可能事項
利用目的の通知、開示、内容の訂正・削除、利用の停止、第三者提供の停止。ただし番号法に定められた当社業務の範囲内かつ、直接書面で取得した特定個人情報に限ります。
(2) 請求方法
下記、問い合わせ窓口までお問い合わせください。

 

6. 問い合わせ窓口
　029-0202 岩手県一関市川崎町薄衣字町裏26 番地
　株式会社フジテック岩手 総務部（システム担当）
　川崎支店 TEL: 0191-43-3330 FAX: 0191-48-4335
　メールでのお問い合わせは、当ホームページ問い合わせフォームからご連絡ください。

 

以上